かっこは必要？履歴書に電話番号を記載する際の注意点やポイントを解説

履歴書などの書類に電話番号を記入する際、少し迷った経験がある人はいないでしょうか。

「かっこはつけたほうがよいのか」「かっこが書いてあるけど、どの部分の番号を記入するのだろう」と考えてしまう人は、ビジネスマナーなどを強く意識している人でしょう。転職活動の際には、特に気になるはずです。

本記事では、電話番号の「かっこ（）」の意味や履歴書などへの正しい書き方、その他注意点などを解説します。

• 電話番号のかっこの意味や目的とは
• 履歴書に電話番号を書く際のかっこの使い方
• 履歴書に電話番号を書く際のかっこ以外の注意点
• 適切な書き方で履歴書に電話番号を記載しよう

そもそも、電話番号にしばしば見られる「かっこ（）」には、どのような意味や目的があるのでしょうか。現代における一般的な流れとともに解説していきます。

押し間違いなどを防ぐ目的

電話番号は、10桁や11桁の数字の羅列です。そのまま書いてしまうと、読む側にとっては認識しづらいと感じることもあります。

特に、電話をかける際には書類などに記載された番号と電話機とを交互に見ながら数字を押していかなければいけません。一度に電話番号のすべてを覚えることは難しいため、3〜4桁程度に区切り複数回にわたって数字を押し電話をかける人が大半ではないでしょうか。

その際に、かっこがあると数字を数桁ごとに区切って覚えやすく、押し間違いなどを防ぎやすくなるのです。

「省略可能」という意味

固定電話には、市外局番と呼ばれる番号が振り分けられています。

市内と市外を識別する番号で、市外局番は市内通話の場合、省略しても電話をかけることが可能です。そのため、市外局番をかっこで囲み「省略可能」という意味をもたせている一面もあるといわれています。

しかし、かっこで囲まれた番号が必ずしも市外局番とは限りません。あくまでも先頭の数桁が、かっこで囲まれている場合のみの解釈と捉えておきましょう。

現在ではかっこよりもハイフンが一般的

電話番号の記載時にしばしば見られるかっこの意味や目的は、以上の2つが考えられますが、現代ではかっこを使うケースが減ってきています。携帯電話の普及が大きな理由でしょう。

ビジネス上の書類でも携帯電話の番号を記載することに違和感がなくなってきています。また、市外局番の桁数は地域によっても大きく異なるため、かっこの使い勝手があまりよいものではないとの認識も広がってきているのです。

現在では、かっこよりもハイフンで区切り、認識のしやすさなどを保っているケースが一般的です。

転職活動で履歴書を作成する際は、電話番号を記載することが必要です。

その際、電話番号のかっこはどのように扱えばよいでしょうか。ここでは、履歴書を作成する際における電話番号のかっこの扱いについて解説します。

履歴書の仕様などで電話番号の書き方が変わるため、履歴書を受け取った採用担当者などに違和感を与えないよう注意してください。

電話番号欄のかっこが左端にある場合

履歴書の電話番号欄の左端にかっこがあらかじめ記載されている場合は、固定電話であればかっこ内に市外局番を、携帯電話であればかっこ内に最初の3桁の数字を記入しましょう。

固定電話の場合は、あくまでも市外局番を記入するため、必ずしも3桁とは限りません。地域によっては、1桁であったり4桁であったりするので、間違わないように記入します。

また、同じ地域でも市外局番の桁数は時代によって変わっている可能性があります。そのため、現在の市外局番を一度調べてから記入するとよいでしょう。

電話番号欄のかっこが真ん中にある場合

履歴書の電話番号欄の中央あたりにかっこが記載されている場合は、固定電話であればかっこの前に市外局番を、かっこ内に市内局番を記入しましょう。

市内局番の桁数は、市外局番の桁数によって変わるため、注意してください。携帯電話の場合は、4〜7桁目の4つの数字をかっこ内に記入します。履歴書にあらかじめ記載されているかっこが、中央にあるのかどうかの判断も重要です。

もし、かっこの左側に数字を3〜4桁記入できるスペースがあれば、かっこ内には市内局番を記入すると判断しましょう。市外局番が1桁の地域に住んでいたとしても、数字が3〜4桁記入できるスペースの有無で判断します。

市販の履歴書には、記入例が同封されていることがあるため、その記入例をチェックし、かっこ内に市外局番と市内局番のどちらを入れるべきかを判断してもかまいません。

電話番号欄にかっこの記載がない場合

最近の市販の履歴書には、そもそも電話番号欄にかっこが記載されていないものもあります。

そのような履歴書であれば固定電話の場合、市外局番と市内局番のあとにそれぞれハイフンを記入し、数字を適切に区切りましょう。携帯電話の場合は、3桁・4桁・4桁と3つに区切り、それぞれの間にハイフンを入れます。

もともとハイフンが記載されている履歴書を使用する場合は、自らハイフンを記入する必要がないだけで電話番号の区切り方に違いはありません。適切なところで区切って、記入しましょう。

履歴書に電話番号を記入する際には、かっこ以外にもいくつかの注意点があります。

なかには、ビジネスマナーとして非常に重要なポイントもあるため、転職活動などに悪影響が及ばないように、ここでしっかりと確認しておきましょう。

履歴書の中で電話番号欄が占める割合は、非常に小さなものです。しかし、採否の連絡のために使用されることも多いため、非常に重要な要素となります。

書き方によっては、ビジネスマナーや一般教養などが身についていないと、応募先企業に判断されてしまうこともあるでしょう。

そのため、電話番号の記載も重要事項の一つと認識して、適切な書き方を心がけることが大切です。 現代では、電話番号の表記の際に「かっこ（）」を使用するケースも減ってきています。

しかし、かっこの使い方などを知識として覚えておけば、履歴書を使用する際だけでなく、ビジネス上でも役立てることができるでしょう。

採用担当者からのイメージを悪くしないように、電話番号欄も含めて適切かつ丁寧に履歴書を作成することが大切です。